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1、1.征文的宗旨，即本次征文的意图、目的；2.征文的对象，即哪些人可以参加本次征文活动；3.征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求等等；4.征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束；5.稿件的处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等；6.其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。

2、征文的格式与“通知”的格式大体相仿，前面有标题，可用“征文启事”四个字，也可起个名称以示区别，写成“××杯赛征文启事”，还在“××杯”后加上征文范围或对象，写成“××杯全国（或省、市）××（职业，如中学生）作文大赛征文启事”等；结尾处有落款，即征文活动的发起单位或组织；还有启事发出时间。

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